Sehr geehrte Damen und Herren,

herzlichen Dank für das Vertrauen, welches Sie unserer Landwirtschaftsgemeinschaft Luzernenhof GbR, Weingartenstr. 18. 79426 Buggingen zum Ausdruck bringen. Gerne informieren wir Sie nach Art. 13 EU-DSGVO / § 17 DSG-EKD / § 15 KDG über die Datenverarbeitung. Wir möchten Ihnen folgende

INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG geben:

Wir verarbeiten nur die Daten, welche Sie uns zur Verfügung stellen. Ihre Daten werden von verantwortungsbewussten Personen verarbeitet.

WOZU?          Zweck der Datenverarbeitung ist die Erfüllung des Betriebszwecke, und zwar:

• Kunden verwaltung,         Beitragswesen u.a., Vereinsfinanzierung
• Organisation         von Aktivitäten im Rahmen der Vereinszwecke
• allgemeine- und Personaladministration, wöchentl. Newsletter-Infobrief
• Auftrags- und Rechnungsstellung, Kommissionierung und Bestellung

RECHTMÄSSIGKEIT?   Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage  besteht.  

Indem Sie Mitglied, Kunde, Mitarbeiter werden, entsteht z. B. ein Rechtsverhältnis, welches uns zur Datenverarbeitung im Rahmen des Notwendigen berechtigt. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Zudem verwenden wir Ihre Daten bei Notfällen, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

WER ERHÄLT MEINE DATEN?  Folgende Stellen können Empfänger Ihrer Daten sein:

• Steuerberater,         
• Finanzamt
• Sozialversicherungen

WELCHE DIENSTE NUTZEN WIR?

• Google-Dienste :

Für die oben genannten Zwecke nutzen wir Google G Suite Dienste des externen Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Google G Suite ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO.

Bei Nutzung der genannten Dienste werden Ihre Daten von Google verarbeitet. Eine Übersicht über das Sicherheitsdesign der Infrastruktur von Google finden Sie hier: https://www.google.com/intl/de/cloud/security/gdpr/

• Hosting-Dienst

Für unsere Emails und Infobrief nutzen wir den tollen Dienste der Hostsharing eG Flughafenstraße 52a 22335 Hamburg. Weitere Infos hier: https://www.hostsharing.net/vorteile/datenschutz-mandantenfaehigkeit/  

Dabei ist sichergestellt, dass die Dienste als Datenverarbeiter auf Grundlage des Art. 28 DSGVO angemessen gewährleistet, durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung bei der Datenverarbeitung zu erfüllen.

WIE LANGE WERDEN MEINE DATEN VERARBEITET? ... so kurz wie möglich!

Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Anschließend erfolgt die Sperrung oder Löschung.  Akten werden vernichtet. Wir wahren die gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

DAS SIND IHRE RECHTE! ... folgende Rechte stehen Ihnen bezüglich Ihrer Daten zu:

• Auskunft:          welche Daten wurden gespeichert?         (Art. 15  DSGVO)
• Berichtigung:          sind die erforderlichen Daten korrekt? (Art. 16  DSGVO)
• Löschung:          wünschen Sie die Löschung von Daten?  (Art. 1 7  DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung:  wünschen Sie, dass bestimmte Daten nicht verwendet werden? (Art. 18f . DSGVO)
• Widerspruch:          wollen Sie einer rechtmäßigen, aber unzumutbaren Verarbeitung         widersprechen? (Art. 21  DSGVO)
• Datenübertragbarkeit:          wünschen Sie die Überlassung von Daten in Dateiform? (Art. 20  DSGVO)
• Widerrufsrecht         bei Einwilligungen:  Möchten         Sie eine abgegebene Einwilligung widerrufen?

Zudem haben Sie das  Recht auf Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

IST FÜR IHRE DATENSICHERHEIT GESORGT?

Wir sichern unsere Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung ihrer Daten durch unbefugte Personen. Ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren ist jedoch nicht möglich.

WIR SIND FÜR UNSERE ARBEIT AUF INFORMATIONEN ANGEWIESEN:  

Die Informationen über Ihre Person sind Grundlage des Hoflebens. Was wir nicht wissen, können wir nicht berücksichtigen. Daher kann sich das Fehlen oder das Weglassen von Informationen nachteilig für Sie auswirken.